Neue Versicherung für digitale und hybride Events

Neue Versicherung für digitale und hybride Events Durch die Corona-Krise verlagern viele Veranstalter und Eventagenturen bestehende und kommende Veranstaltungskonzepte teilweise oder komplett in die vernetzte Welt – neue, rasch wachsende Risiken entstehen. Wir nutzen unsere Erfahrung im Umgang mit digitalen Risiken und bringen gemeinsam mit den Veranstaltungsversicherungsprofis von EventAssec einen zeitgemäßen Versicherungsschutz auf den Markt, der diese besondere Risikosituation berücksichtigt und konsequent abdeckt.

Corona & die Digitalisierung in der Eventbranche

Aktuelle Corona-Auflagen wie Abstands-, Teilnehmerzahl- und Hygienevorschriften, um die Verbreitung des Corona-Virus einzudämmen, erschweren nach wie vor die Durchführung von Live-Events oder machen sie sogar unrentabel. Nach der ersten Corona-Schockstarre entwickeln daher immer mehr Organisatoren privater wie öffentlicher Veranstaltungen kreative Konzepte und lassen vielfach nun Events digital oder hybrid stattfinden. Eine Herausforderung & Chance auch für Ihre Kunden, um trotz der Krise Events stattfinden zu lassen. Doch Vorsicht ist geboten, denn digitale und hybride Events bringen Risiken mit sich, denen klassische Veranstaltungsversicherungen nicht gerecht werden.

Digital gestützte Events als Zukunftschance für Ihre Kunden

Bei digitalen Events nimmt die Zielgruppe von Zuhause, vom Arbeitsplatz oder sogar von unterwegs virtuell teil. Per Live-Stream werden einzelne Moderatoren, Gesprächsrunden oder eine Bühnenpräsentation übertragen; Interaktion kann zum Beispiel per Chat, Umfragen oder moderierte Sprechfunktionen gefördert werden. Hybride Events sind reale Live-Veranstaltungen, ergänzt mit digitalen Technologien, zum Beispiel mit einem Live-Stream, mobile Apps, Social Media Postings, virtuelle Messestände u.v.m. Auf diese Weise sind hybride Events auch für Online-Teilnehmer zugänglich. Praxisbeispiele dieser Eventformate reichen von Management-Workshops oder Yogastunden mit externem Coach, über Live-Konzerte etablierter Künstler bis hin zu eigentlich analogen Messen mit 15.000 Fachbesuchern. So hat die Veranstaltungsbranche zahlreiche neue, digital gestützte Veranstaltungen, zum Teil aus der Krise heraus, geboren.

Digitale Events & hybride Events: Die Risiken

Doch Vorsicht – digitale und hybride Events bringen für Ihre Kunden auch Risiken mit sich, hier einige Beispiele: Event-Risiko #1: Haftpflicht-Schaden Eine Eventagentur veröffentlicht versehentlich die E-Mail-Adressen von Teilnehmern an einer digitalen / hybriden Expertenrunde zum Thema Burnout. Die Kosten dieses Datenrechtsverstoßes belaufen sich auf 4.000 Euro. Event-Risiko #2: Veranstaltungsausbau Ein Agenturmitarbeiter bedient die Veranstaltungssoftware falsch, woraufhin ein Viertel der Teilnehmer keinen Ton hören kann. Der Veranstalter des digitalen Events muss die Teilnahmegebühren rückerstatten und Sponsoren erhalten anteilig Werbegelder zurück. Insgesamt entsteht ein Schaden von 28.000 Euro. Event-Risiko #3: Schaden am Veranstaltungsequipment Ein Kameramann stolpert und zerstört die 7.500 Euro teure Kamera, mit der ein digitales Event gestreamt und aufgezeichnet werden sollte.

Modulare Versicherung für analoge, hybride und digitale Events

Es gibt klassische Veranstaltungsversicherungen, die allerdings den zusätzlichen Risiken digitaler und hybrider Events nicht gerecht werden. Gemeinsam mit den Veranstaltungsversicherungsprofis von EventAssec bieten wir bei Hiscox nun einen zeitgemäßen Versicherungsschutz auf den Markt:

AUSGEWÄHLTE PRODUKT-HIGHLIGHTS

Weitreichende Deckung Rundumschutz mit modularem Aufbau Absicherung aus einer Hand Einfaches Bedingungswerk Langjährige Branchenexpertise Schnelle, faire und weit über Standard hinausreichende Schadenregulierung Weitere Highlights und Beispiele zu den speziellen Risiken finden Sie in unserem langjährgen Partner EventAssec. Zur Veranstaltungsversicherung by Hiscox