Eine Frau trägt einen dunkelblauen Blazer und eine Brille. Sie schaut auf ein Tablet.

Gewinnen Sie Büroservice-Unternehmen für sich

Mit der Expertise von Hiscox.

Falsche Terminvereinbarungen und daraus resultierende Reisekosten. Unvollständige Gesprächsnotizen, die Fehlentscheidungen zur Folge haben. Fehlerhafte Mailings oder  durch Hacker lahmgelegte IT-Systeme. Dies sind nur einige Schadenszenarien für Büroservice-Unternehmen, die teuer werden können. Doch was können Sie Ihren Kunden dagegen raten? Und wie können Sich diese vor den Risiken schützen? Das erfahren Sie im Folgenden.

Risikotransfer durch Outsourcing

Das Outsourcing bestimmter administrativer, kaufmännischer und organisatorischer Bürotätigkeiten ist äußerst beliebt – handelt es sich doch häufig um sehr zeitintensive Tätigkeiten. Durch diese Entlastung können sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und Personalkosten sparen. Doch nicht nur das. Gerade mit Blick auf die eingangs geschilderten Szenarien ist das Outsourcing ein probates Mittel, um die eigenen unternehmerischen Risiken an einen Dienstleister abzugeben. Aber welche Tätigkeiten können diese Unternehmen überhaupt auslagern?

Vielfältige Risikoszenarien: Jetzt sind Sie gefragt

Büroservice-Unternehmen übernehmen für ihre Auftraggeber eine Vielzahl von Tätigkeiten. Diese reichen von der Aktenarchivierung, dem Sekretariats-, Telefon- und Postservice über den Concierge-Service bis hin zu Back-Office-Tätigkeiten und komplexem Office-Management. Entsprechend vielfältig ist die Risikolandschaft, was Büroservice-Unternehmen zu einer interessanten Zielgruppe für Sie als Vermittler macht, wie die folgenden Szenarien illustrieren:

  • Ein Fehler im ausgelagerten Back-Office zieht finanzielle Folgen für den Auftraggeber mit sich. Er verklagt den Büroservice-Dienstleister nun auf Schadenersatz.
  • In den eigenen Büro-Räumlichkeiten stolpert ein Kunde über ein offen liegendes Druckerkabel. Beim Sturz bricht sich der Kunde den Arm und reißt den Drucker vom Sideboard.
  • Bei einem Hackangriff werden vertrauliche Daten sämtlicher Auftraggeber abgegriffen und verschlüsselt.
  • Bei der Vorbereitung eines Meetings stößt der Praktikant aus Versehen einen vollen Wasserkrug um. Der Inhalt ergießt sich über die Audioanlage des neuen Videosystems.
  • Einem Mitarbeiter fällt im Homeoffice der Firmenlaptop herunter.

Die Lösung für Ihre Kunden: Büroservices by Hiscox

Mit Büroservices by Hiscox erhalten Sie ein umfangreiches Angebot, mit dem Sie Office-Management-Dienstleistern einen Versicherungsschutz bieten können, der sich ihren individuellen Bedürfnissen anpasst: Zusätzlich zum Basismodul Vermögensschadenhaftpflicht können eine Betriebshaftpflicht-, eine Cyber- sowie eine Sach- und Elektronikversicherung modular hinzugefügt werden.

Ausgewählte Produkthighlights

  • Weitreichende Deckung: Alle branchenüblichen Tätigkeiten und Nebenrisiken eines Büroservice-Unternehmens sind mitversichert.
  • Rechtsschutz-Komponenten inklusive: Schadenersatzforderungen werden automatisch geprüft, unberechtigte Ansprüche für den Versicherten abgewehrt – notfalls vor Gericht mit Übernahme der Anwaltskosten (passiver Rechtsschutz). Zudem übernimmt Hiscox auch die Kosten für die Abwehr von Straf- und Ordnungswidrigkeitenverfahren, die mit einem Schadenersatzanspruch in Zusammenhang stehen (Strafrechtsschutz-Ausschnittsdeckung).
  • Null Euro Selbstbeteiligung: Im Schadenfall übernimmt Hiscox die komplette Schadensumme.
  • Mitversicherung von definierten Eigenschäden: Neben Haftpflichtschäden kommt Hiscox auch für bestimmte eigene Vermögensschäden des Versicherten auf, wie zum Beispiel bei Unterschlagung oder Betrug durch feste und freie Mitarbeiter.
  • Weltweite Deckung: Bei Tätigkeiten im Ausland bietet Hiscox eine weltweite Absicherung und schützt auch, wenn in Deutschland nach ausländischem Recht verhandelt oder angeklagt wird.
  • Top-Schadenregulierung: 99 % der befragten Kunden bewerten den Hiscox Schadenservice mit gut oder sehr gut (Umfrage 2020).

Vorteile der Hiscox Business Academy

Ein weiteres Highlight: Die Hiscox Business Academy. Hier erhalten Büroservice-Dienstleister wertvolle Zusatzleistungen – und das bereits ab dem ersten Tag des Versicherungsschutzes. Der exklusive Zugriff auf die umfangreiche Wissensplattform ist für Hiscox Kunden kostenfrei und unterstützt beim Risikomanagement mit Cyber-Trainings, rechtssicheren Vorlagen und Checklisten zum Download, Webinaren und vielem mehr. Außerdem: Versicherungssiegel zum Download – das Trust-Element für die Akquise!

Ihre Chance: Entdecken Sie Büroservices by Hiscox

Sie sehen: Dienstleister in der vielseitigen Welt des Office-Managements sind eine spannende Zielgruppe mit großem Vertriebspotential. Mit unserem Erfahrungsreichtum in der Absicherung beruflicher Risiken und dem branchenübergreifenden Know-how, das wir seit 1901 sammeln, helfen wir Ihnen, diese Zielgruppe zu erschließen.

Sie wollen noch mehr über den individuellen Versicherungsschutz für Dienstleister erfahren? Sie benötigen Vertriebsmaterialien? Dann besuchen Sie unsere umfassende Produktseite: